Política de Tratamiento de Datos Personales

Versión: 1.0

Fecha de entrada en vigor: 11 de julio de 2026

Última actualización: 11 de julio de 2026

1. Introducción

En Gambote News reconocemos la importancia de la privacidad y la protección de los datos personales de nuestros usuarios, colaboradores, anunciantes y demás personas que interactúan con nuestro portal.

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales tiene como finalidad informar de manera clara, transparente y accesible cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos, protegemos y, en los casos permitidos por la ley, compartimos los datos personales que nos son suministrados a través de nuestros diferentes canales de comunicación y servicios.

Nuestro compromiso es garantizar que el tratamiento de los datos personales se realice conforme a los principios establecidos por la legislación colombiana y bajo estándares de seguridad apropiados para proteger la información de nuestros usuarios.

2. Responsable del Tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales es: Gambote News

Portal comunitario de información, historia, cultura y participación ciudadana del corregimiento de Gambote.

Responsable: Gambote News

Domicilio: Gambote, municipio de Arjona, departamento de Bolívar, Colombia.

Correo electrónico de contacto: gambote.news@gmail.com

Sitio web: https://www.gambote.com/

3. Marco Normativo

La presente política se desarrolla con fundamento en las siguientes disposiciones legales colombianas, entre otras que las modifiquen, adicionen o sustituyan:

Constitución Política de Colombia, artículo 15.
Ley 1581 de 2012.
Decreto 1377 de 2013.
Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015.
Ley 1266 de 2008, cuando resulte aplicable.
Demás normas expedidas por la Superintendencia de Industria y Comercio relacionadas con la protección de datos personales.

4. Alcance

Esta política aplica al tratamiento de los datos personales obtenidos por Gambote News mediante:

El sitio web.
Formularios de contacto.
Formularios para compartir noticias, fotografías, videos o denuncias ciudadanas.
Formularios para publicar eventos.
Formularios para registrar emprendimientos o negocios.
Comunicaciones enviadas mediante correo electrónico.
Comunicaciones realizadas mediante WhatsApp u otros canales oficiales.
Redes sociales administradas oficialmente por Gambote News.
Cualquier otro medio mediante el cual se recopilen datos personales.

5. Definiciones

Para efectos de esta política se adoptan las siguientes definiciones:

Dato personal

Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.

Titular

Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.

Tratamiento

Cualquier operación realizada sobre datos personales, incluyendo la recolección, almacenamiento, uso, circulación, actualización, organización, consulta, conservación, modificación o eliminación.

Responsable del tratamiento

Persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y las finalidades del tratamiento.

Encargado del tratamiento

Persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable.

Autorización

Consentimiento previo, expreso e informado otorgado por el titular para el tratamiento de sus datos personales cuando sea requerido por la ley.

Base de datos

Conjunto organizado de datos personales que es objeto de tratamiento.

6. Principios Aplicables

Gambote News desarrollará el tratamiento de los datos personales respetando los principios previstos por la legislación colombiana.

Principio de legalidad

El tratamiento de datos personales se realizará conforme a la ley y únicamente para finalidades legítimas.

Principio de finalidad

Los datos personales serán tratados para fines específicos, explícitos e informados al titular.

Principio de libertad

Salvo las excepciones previstas en la ley, el tratamiento solo se realizará con autorización del titular.

Principio de veracidad

La información tratada procurará ser veraz, completa, exacta, actualizada y comprobable.

Principio de transparencia

El titular podrá conocer en cualquier momento la existencia y uso de sus datos personales.

Principio de acceso y circulación restringida

Los datos personales no estarán disponibles libremente y solo serán tratados por personas autorizadas.

Principio de seguridad

Se implementarán medidas técnicas, administrativas y organizacionales razonables para proteger la información frente a pérdida, acceso no autorizado, alteración, divulgación o destrucción.

Principio de confidencialidad

Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales estarán obligadas a garantizar la reserva de la información incluso después de finalizar su relación con Gambote News.

7. Datos Personales que Podemos Recopilar

Dependiendo del servicio utilizado, Gambote News podrá recopilar categorías de información como las siguientes.

Datos de identificación

Nombre.
Apellidos.
Documento de identificación cuando resulte necesario.
Nombre del emprendimiento u organización.

Datos de contacto

Correo electrónico.
Número telefónico.
Municipio.
Departamento.
Dirección cuando sea necesaria para la prestación de un servicio específico.

Información enviada voluntariamente

Cuando un usuario comparte contenido podrá suministrar información como:

Noticias.
Fotografías.
Videos.
Documentos.
Comunicados.
Denuncias ciudadanas.
Comentarios.
Archivos adjuntos.
Mensajes dirigidos al equipo editorial.

Información técnica

Durante la navegación pueden registrarse automáticamente datos como:

Dirección IP.
Tipo de navegador.
Sistema operativo.
Idioma.
Fecha y hora de acceso.
Páginas visitadas.
URL de referencia.
Cookies y tecnologías similares.

8. Finalidades del Tratamiento

Los datos personales recopilados por Gambote News podrán ser utilizados para una o varias de las siguientes finalidades, dependiendo de la interacción del usuario con el portal.

8.1 Prestación de los servicios del portal

Utilizar la información suministrada para administrar el funcionamiento del sitio web y permitir el acceso a los diferentes servicios ofrecidos por Gambote News.

8.2 Gestión de noticias y contenido ciudadano

Procesar la información enviada por los usuarios para:

Publicar noticias.
Verificar información.
Solicitar aclaraciones.
Contactar al remitente.
Gestionar denuncias ciudadanas.
Publicar fotografías y videos.
Difundir eventos comunitarios.
Publicar comunicados de organizaciones o entidades.

El envío de contenido no implica la obligación de publicación por parte de Gambote News.

8.3 Atención de solicitudes

Responder consultas, peticiones, sugerencias, felicitaciones, reclamos o cualquier otra comunicación realizada por los usuarios.

8.4 Administración del portal

Realizar actividades necesarias para:

Mantener el funcionamiento del sitio web.
Detectar errores.
Mejorar la experiencia de navegación.
Optimizar el rendimiento.
Implementar nuevas funcionalidades.
Analizar estadísticas generales de uso.

8.5 Seguridad

Implementar mecanismos para prevenir:

Fraudes.
Suplantaciones.
Accesos no autorizados.
Ataques informáticos.
Uso indebido del portal.
Actividades contrarias a los Términos y Condiciones.

8.6 Cumplimiento de obligaciones legales

Atender requerimientos de autoridades judiciales o administrativas cuando exista una obligación legal para ello.

8.7 Comunicaciones

Enviar información relacionada con:

Actualizaciones importantes del portal.
Cambios en nuestras políticas.
Respuestas a solicitudes realizadas por el usuario.
Comunicaciones derivadas de servicios previamente solicitados.

Gambote News no enviará publicidad masiva o comunicaciones comerciales no solicitadas.

9. Bases Legales para el Tratamiento

El tratamiento de los datos personales podrá realizarse cuando exista al menos una de las siguientes bases legales:

Autorización previa, expresa e informada del titular.
Cumplimiento de obligaciones legales.
Ejecución de una relación contractual o precontractual.
Protección de intereses legítimos de Gambote News, siempre que no prevalezcan los derechos fundamentales del titular.
Casos expresamente autorizados por la legislación colombiana.

10. Autorización del Titular

Cuando la ley lo requiera, Gambote News solicitará la autorización previa, expresa e informada del titular antes de realizar el tratamiento de sus datos personales.

La autorización podrá obtenerse mediante:

Formularios electrónicos.
Casillas de aceptación.
Formularios físicos.
Correos electrónicos.
Cualquier otro mecanismo permitido por la legislación colombiana.

La autorización podrá conservarse en formato físico o electrónico como prueba del consentimiento otorgado.

11. Derechos del Titular

De conformidad con la Ley 1581 de 2012, los titulares de los datos personales tienen derecho a:

Conocer los datos personales objeto de tratamiento.
Solicitar prueba de la autorización otorgada cuando sea procedente.
Actualizar su información.
Rectificar datos incompletos, inexactos o desactualizados.
Solicitar la supresión de sus datos cuando sea legalmente procedente.
Revocar la autorización otorgada.
Ser informado sobre el uso dado a sus datos personales.
Presentar consultas y reclamos.
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio cuando considere vulnerados sus derechos.
Acceder gratuitamente a sus datos personales.

12. Procedimiento para Consultas y Reclamos

Los titulares podrán ejercer sus derechos mediante solicitud enviada a:

Correo electrónico

La solicitud deberá contener, como mínimo:

Nombre completo del titular.
Documento de identificación cuando sea necesario.
Descripción clara de la solicitud.
Datos de contacto para responder.
Documentos que soporten la solicitud cuando aplique.

Gambote News responderá las solicitudes dentro de los plazos establecidos por la legislación colombiana.

En caso de requerirse información adicional para atender la solicitud, se informará oportunamente al titular.

13. Revocatoria de la Autorización

El titular podrá solicitar en cualquier momento la revocatoria de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos personales, siempre que no exista un deber legal o contractual que obligue a conservar dicha información.

La revocatoria no tendrá efectos retroactivos sobre tratamientos realizados de manera legítima antes de la presentación de la solicitud.

14. Supresión de Datos

Los titulares podrán solicitar la eliminación de sus datos personales cuando:

Consideren que no están siendo tratados conforme a la ley.
Los datos hayan dejado de ser necesarios para la finalidad con la que fueron recopilados.
Proceda legalmente la eliminación.

La solicitud podrá ser negada cuando exista una obligación legal o contractual que obligue a conservar la información durante un período determinado.

15. Medidas de Seguridad

Gambote News adopta medidas técnicas, administrativas y organizacionales razonables para proteger los datos personales contra pérdida, alteración, acceso no autorizado, divulgación, destrucción o cualquier tratamiento indebido.

Entre las medidas implementadas se encuentran, según resulte aplicable:

Uso de conexiones seguras mediante HTTPS.
Restricción de acceso a la información únicamente al personal autorizado.
Control de permisos sobre las plataformas utilizadas para la administración del portal.
Copias de seguridad cuando sean necesarias para garantizar la continuidad del servicio.
Actualización periódica de los sistemas utilizados por el portal.
Monitoreo y corrección de vulnerabilidades de seguridad cuando sean identificadas.

No obstante, ningún sistema informático es completamente infalible, por lo que Gambote News no puede garantizar una seguridad absoluta frente a eventos externos, ataques informáticos sofisticados o situaciones fuera de su control razonable.

16. Conservación de la Información

Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas en esta política, o mientras exista una obligación legal, contractual o administrativa que justifique su conservación.

Una vez desaparezca la finalidad del tratamiento y no exista obligación legal de conservar la información, los datos podrán ser eliminados, anonimizados o bloqueados de forma segura.

17. Encargados del Tratamiento

Para la operación del portal Gambote News podrán utilizarse proveedores tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento de datos personales, exclusivamente para prestar servicios relacionados con el funcionamiento de la plataforma.

Entre estos proveedores pueden encontrarse servicios de:

Alojamiento web (hosting).
Almacenamiento en la nube.
Bases de datos.
Envío de correo electrónico.
Analítica web.
Formularios electrónicos.
Almacenamiento de archivos.
Protección contra ataques y spam.
Distribución de contenido.

Estos proveedores únicamente podrán tratar los datos siguiendo las instrucciones de Gambote News y deberán adoptar medidas adecuadas para garantizar la confidencialidad y seguridad de la información.

18. Transferencia y Transmisión Internacional de Datos

Algunos de los proveedores tecnológicos utilizados por Gambote News pueden encontrarse ubicados fuera de Colombia.

En estos casos, la transmisión o transferencia internacional de datos personales se realizará únicamente cuando resulte necesaria para la prestación de los servicios ofrecidos por el portal y procurando que dichos proveedores implementen estándares adecuados de seguridad y protección de datos.

Cuando sea exigido por la legislación aplicable, Gambote News adoptará las medidas contractuales necesarias para garantizar un nivel adecuado de protección de la información.

19. Uso de Cookies y Tecnologías Similares

El portal Gambote News puede utilizar cookies, almacenamiento local del navegador y tecnologías similares con las siguientes finalidades:

Recordar preferencias del usuario.
Mejorar la experiencia de navegación.
Analizar estadísticas de uso del sitio web.
Optimizar el rendimiento del portal.
Detectar errores técnicos.
Proteger la seguridad del sitio.

El tratamiento relacionado con cookies se desarrolla con mayor detalle en la Política de Cookies, disponible en el Centro de Transparencia.

Los usuarios podrán administrar o eliminar las cookies directamente desde la configuración de su navegador.

20. Información de Menores de Edad

Gambote News procura no recopilar intencionalmente datos personales de menores de edad sin la autorización de sus padres, representantes legales o responsables, cuando esta sea requerida por la legislación aplicable.

Si un padre, madre o representante legal considera que un menor ha suministrado información personal sin la autorización correspondiente, podrá solicitar su eliminación utilizando los canales oficiales de contacto.

21. Enlaces a Sitios de Terceros

El portal puede contener enlaces hacia sitios web de terceros.

La presente política únicamente aplica al tratamiento de datos realizado por Gambote News y no cubre las prácticas de privacidad de páginas externas.

Se recomienda a los usuarios revisar las políticas de privacidad de cada sitio que visiten.

22. Actualizaciones de la Política

Gambote News podrá modificar la presente Política de Tratamiento de Datos Personales cuando:

Cambie la legislación aplicable.
Se incorporen nuevos servicios.
Se implementen nuevas tecnologías.
Sea necesario mejorar la protección de la información.
Se produzcan cambios en la operación del portal.

Cuando las modificaciones sean sustanciales, se actualizará la fecha de última modificación indicada al inicio del documento y, cuando resulte pertinente, se informará a los usuarios mediante los canales oficiales del portal.

23. Contacto

Las consultas, solicitudes, peticiones, quejas o reclamos relacionados con el tratamiento de datos personales podrán dirigirse a:

Responsable del tratamiento: Gambote News

Correo electrónico: gambote.news@gmail.com

Sitio web: https://www.gambote.com/

24. Vigencia

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales entra en vigor a partir del 11 de julio de 2026 y permanecerá vigente hasta que sea modificada o sustituida por una nueva versión publicada por Gambote News.

Las versiones anteriores, cuando existan, podrán conservarse únicamente para fines históricos, de auditoría o de cumplimiento normativo.

Historial de Versiones

| Versión | Fecha | Descripción | |---------|--------|-------------| | 1.0 | 11 de julio de 2026 | Primera versión oficial de la Política de Tratamiento de Datos Personales de Gambote News. |